11 признаков переквалификации самозанятого по приказу Минтруда 657н

Приказ Минтруда России №657н (действует с 16.02.2026) закрепил 11 признаков, по которым договор с самозанятым считается скрытыми трудовыми отношениями. Это первый раз, когда критерии не «оценочные», а прямой чек-лист. Разбираем каждый — что в договоре будет красным флагом, что зелёным.

Зачем это важно: при переквалификации компания доплачивает за самозанятого НДФЛ 13% + страховые ~30% за весь период работы, плюс штраф по КоАП 5.27: 50–100 тыс ₽ за каждого (повтор — 100–200 тыс). Операторам платформ с 1 октября 2026 по 289-ФЗ — до 500 000 ₽ за каждого. Это новая реальность.

11 признаков — по порядку

№1

Постоянное место работы у заказчика

Красный: «Исполнитель работает в офисе Заказчика по адресу...» / «Рабочее место Исполнителя — кабинет №205».

Зелёный: «Исполнитель выполняет работу самостоятельно, место выполнения определяется им по своему усмотрению».

№2

Подчинение внутреннему распорядку

Красный: «Исполнитель обязан соблюдать ПВТР Заказчика, график работы с 9:00 до 18:00».

Зелёный: «Исполнитель свободен в выборе времени выполнения, обеспечивает результат к согласованному сроку».

№3

Фиксированная ежемесячная оплата

Красный: «Заказчик выплачивает Исполнителю 80 000 ₽ ежемесячно 5-го числа».

Зелёный: «Оплата производится по факту приёмки результата, размер указывается в каждом акте отдельно».

№4

Заказчик предоставляет инструменты, материалы, рабочее место

Красный: «Заказчик предоставляет Исполнителю ноутбук, лицензии на ПО, рабочее место».

Зелёный: «Исполнитель использует собственное оборудование и ПО за свой счёт».

№5

Единственный заказчик в течение длительного времени

Красный: ИФНС видит, что 100% дохода у самозанятого 12+ месяцев — от одного юрлица.

Зелёный: Несколько заказчиков, разнообразие выручки, проекты разной длительности.

№6

Бывший работодатель — заказчик

Красный: Уволился из компании, на следующий день стал «исполнителем» с тем же функционалом.

Зелёный: По 422-ФЗ запрещено сотрудничать с бывшим работодателем как самозанятый в течение 2 лет. После — можно, но с осторожностью.

№7

Выполнение функций конкретной должности из штатки

Красный: «Исполнитель выполняет функции SMM-менеджера согласно должностной инструкции».

Зелёный: «Исполнитель оказывает услуги ведения соцсетей в объёме согласно ТЗ».

№8

Включение в корпоративную иерархию

Красный: Самозанятый указан в орг.структуре, у него есть «руководитель», подчинённые, KPI от компании.

Зелёный: Самозанятый — внешний подрядчик с собственной зоной ответственности.

№9

Корпоративная почта, доступ к внутренним системам, бейдж

Красный: ivanov@company.ru, доступ к CRM, бейдж пропуска в офис.

Зелёный: Доступ только к рабочим инструментам по проекту (например, общая Trello-доска), без корпоративной почты.

№10

Социальные гарантии «как у сотрудника»

Красный: «Исполнителю предоставляется отпуск 28 дней», «больничный оплачивается».

Зелёный: Самозанятый сам решает, когда не работать. Никаких отпускных и больничных от заказчика.

№11

Систематический характер работы под контролем

Красный: Ежедневные «утренние созвоны» с отчётом, тайм-трекинг, обязательство быть онлайн.

Зелёный: Контроль только по результату (сдал/не сдал по ТЗ), без учёта рабочего времени.

Как это применяется на практике

Налоговая не считает признаки 1-к-1: достаточно совокупности из 3-4 признаков, чтобы началась проверка. Чаще всего ловят компании, которые «оптимизировали» — уволили штат, переоформили в самозанятых, оставив всё остальное прежним.

Что делать: перед подписанием договора пройдитесь по чек-листу выше. Каждый красный пункт — переписать в зелёный или удалить. Это занимает 10 минут, а спасает от штрафа на годы.

Можно ли проверить договор автоматически

В Твойшаге проверка по 11 признакам встроена в редактор договоров. Подгружаете ваш шаблон → подсвечиваем красные места и предлагаем зелёные варианты. Бесплатно в базовом тарифе.

Проверить ваш договор бесплатно Загрузите шаблон — за 30 секунд покажем все 11 признаков и предложим формулировки.

Попробовать

Что делать, если уже работаете «по подозрительному» договору

Переделать договор — подписать допсоглашение со всеми правками. Лучше с актом «уточнения характера отношений».
Изменить фактику — отказаться от корпоративной почты, перестать ходить в офис по графику, добавить других заказчиков.
Документировать самостоятельность — сохранять ТЗ, акты, переписку. Если что — это будет доказательством, что вы не сотрудник.

И главное — не паниковать. Переквалификация — это не автоматический штраф. Это процедура: ИФНС обращается в суд, суд оценивает совокупность фактов. Если фактика чистая, договор переделан, заказчиков больше одного — суд встанет на вашу сторону.